Documentacion y Maneho di Informacion
Maneho di Documentacion y Informacion (DIV): Registra y Maneha Informacion Eficientemente
Nos obhetivo principal dentro di Maneho di Documentacion y Informacion ta registra documentonan cuidadosamente y eficientemente den nos sistema automatisa DMS JOIN (Document Management System JOIN). Nos personal di DIV ta experto den maneho di informacion durante ful su ciclo di bida. Desde registracion y clasificacion di documento cu ta drenta te wardamento cuidadoso y recuperacion facil di informacion, nos ta garantisa un acercamento simpel y preciso.
Nos ta responsabel pa maneha e archivo dinamico, den cual ta warda documento y informacion pendiente, minuciosamente. Esey ta inclui pa tene, organisa y pone documento na disposicion cuidadosamente pa garantisa accesibilidad directo y un difusion minucioso di informacion.
Archivo Semistatico (SSA)
Cierto informacion ta hopi valioso, pero no ta consulta esakinan diariamente. Nos archivo semistatico ta diseña specialmente pa warda e documentonan valioso ey na un forma sigur y haci nan facilmente accesibel ora cu mester. Aki nos ta warda file y documento cu, cu tempo, por destrui of mester transferi nan pa Archivo Nacional di Aruba. Nos ta asumi responsabilidad pa conserva e informacionnan aki na un forma adecua, cumpliendo cu instruccion legal y preservando dato valioso.
Nos team profesional ta prepara pa guia bo departamento na momento di tuma decision relaciona cu maneho di documento. Sea ta trata di selecciona cua documento mester warda of si ta trata di destruccion na forma sigur di dato anticua.
Nos obhetivo ta contribui na fluho eficiente y efectivo di informacion dentro di gobierno, loke na su turno ta faborece tumamento di decision y funcionamento diario. Nos ta decidido pa desempeña un papel fundamental pa promove maneho structura di informacion y pa garantisa accesibilidad y confiabilidad tanto di documento pendiente como esnan archiva.