Algemene Zaken
Ondersteuning in Verscheidenheid
Onze afdeling heeft als belangrijkste doelstelling het verlenen van een breed scala aan ondersteuningstaken. We zetten ons in voor zowel het hoofd van de afdeling als voor de dienst in het algemeen. Onze diverse taken omvatten secretariële, administratieve, financiële en algemene ondersteuning.
Administratie
Ondersteuning in Actie
De Administratieve Afdeling vervult een cruciale rol door secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het hoofd van het Bureau Interne Diensten (BID) en de afdeling Algemene Zaken. Deze ondersteuning omvat taken zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en algemene administratieve werkzaamheden.
Financiële Administratie
De Medewerker Financiële Administratie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel het hoofd van BID als de chef van de afdeling Algemene Zaken bij de uitvoering van begrotingstaken en financiële administratie. Deze taak omvat het beheren van financiële gegevens, het bijhouden van uitgaven en inkomsten, en het waarborgen van financiële nauwkeurigheid.
Balie
Het Hart van Onze Dienstverlening
De afdeling Balie vervult een cruciale rol als het gezicht van onze organisatie. Ze zijn belast met het beheren van de telefooncentrale, het verwelkomen van bezoekers en het verstrekken van essentiële informatie. Bovendien werken we momenteel aan een digitaal Balie-initiatief waarmee we burgers kunnen ondersteunen bij het invullen van e-formulieren die bestemd zijn voor overheidsdiensten. Hierdoor blijven we streven naar verbetering en efficiëntie in onze dienstverlening.
Huishoudelijk
Schoon en Georganiseerd
De Huishoudelijke afdeling heeft als verantwoordelijkheid het schoonhouden van onze faciliteiten en het uitvoeren van lichte administratieve taken. Een schone en georganiseerde omgeving is van essentieel belang voor een efficiënte werkomgeving, en onze Huishoudelijk Medewerker draagt bij aan het creëren van deze omstandigheden.